Privacyverklaring
Laatste wijziging: 11-09-2025
Dit is de privacyverklaring van Watersportvereniging Noord-Beveland, gevestigd te Colijnsplaat (Gemeente Noord-Beveland), inschrijving KvK 40309952. Hierna te noemen “de vereniging”.
Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van je hebben, hoe we daarmee omgaan en welke rechten je hebt om deze in te zien, te laten wijzigen of te laten verwijderen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij van jou?
- Bij de aanvraag voor lidmaatschap en ligplaats geef je ons de volgende persoonsgegevens:
- Naam en voorletters
- Adres, postcode, woonplaats en land
- Je nationaliteit en beroep
- Telefoon- en e-mailadressen
- Geboortedatum
Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
- Het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst met de vereniging
- Het verzenden van facturen, documenten en vergaderstukken van de vereniging
- Om je te kunnen contacteren bij calamiteiten
- Het melden van je lidmaatschap bij het Watersportverbond
- Het uitvoeren van onze administratie en de bijbehorende wettelijke verplichtingen
Hoelang bewaren wij de gegevens?
- Zolang je lid bent van de vereniging
- Na opzegging van het lidmaatschap nog 7 jaar vanwege de financiële administratie
Na deze termijn bewaren wij je adresgegevens om je eventueel nog te kunnen benaderen voor een reünie of andere bijzondere gebeurtenissen die de vereniging aangaan, zolang je de toestemming voor bewaren niet hebt ingetrokken.
Met wie delen wij deze gegevens?
Zonder jouw toestemming verstrekt de vereniging geen gegevens aan derden, behalve in gevallen waarin dit noodzakelijk is voor de lidmaatschapsovereenkomst met de vereniging:
- Het Watersportverbond
- Overheden via onze administratieve verplichtingen
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
Je hebt het recht om de vereniging te verzoeken om inzage in jouw persoonsgegevens (tenzij de vereniging op grond van de AVG niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om je gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Je dient je bij een dergelijk verzoek te identificeren. Als je wenst dat jouw gegevens worden verwijderd, zal de vereniging met je in overleg treden over de mogelijkheid tot voortzetting van je lidmaatschap en vervolgens deze verwijdering doorgeven aan de organisaties die jouw gegevens van ons hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De vereniging treft passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. We zorgen dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot persoonsgegevens is afgeschermd en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd.
Website en nieuwsbrieven
Via onze website kun je je inschrijven voor evenementen van de vereniging. Bij inschrijving ga je akkoord met de verwerking van de gevraagde gegevens behorend bij het evenement. Voor ontvangst van onze nieuwsbrief moet je jezelf actief inschrijven met je naam en e-mailadres via de website, waarna je de nieuwsbrieven ontvangt op het opgegeven e-mailadres. Bij iedere nieuwsbrief heb je de mogelijkheid om je uit te schrijven en je gegevens te laten verwijderen.
Minderjarigen
Als minderjarigen zich willen registreren, moet daarbij expliciete toestemming van een ouder of voogd worden overlegd.
Wijziging van het privacybeleid
De vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om het up-to-date te houden. De meest recente versie van onze privacyverklaring zal altijd te vinden zijn in onze publicaties.
Contactgegevens inzake verwerking persoonsgegevens:
W.s.v. Noord-Beveland, Jachthavenweg 3, 4486 CZ Colijnsplaat
Telefoon: +31-113-695762
E-mail: havenkantoor@wsvnb.nl
